Personuppgifter

Integritetspolicy

När ni anmäler intresse för Kanslist lämnar ni några uppgifter till oss. Här står exakt vilka de är, varför vi frågar, hur länge vi sparar dem och hur ni får dem raderade. Sidan är skriven för att gå att läsa, inte för att gå att försvara i en rättssal.

Kort version: vi sparar det ni själva skriver i formuläret, vi använder det bara för att kunna höra av oss om Kanslist, ingen utanför Precisit får se det, och ni får det raderat när ni säger till. Webbplatsen sätter inga kakor och laddar ingenting från andra företag.

Vem som ansvarar

Precisit AB är personuppgiftsansvarig för uppgifterna ni lämnar på den här webbplatsen. Det är vi som bygger Kanslist. Hör av er till hej@kanslist.se om något här är oklart eller om ni vill att vi gör något med era uppgifter — det är en riktig människa som läser.

  • Precisit AB, org.nr 556961-5031
  • Kungsgatan 47 A, 753 21 Uppsala
  • hej@kanslist.se

Det här sparar vi

Bara det ni fyller i själva. Två saker krävs för att vi ska kunna ta emot anmälan:

  • Er e-postadress — dit skickar vi svaret.
  • Att ni kryssat i att vi får spara uppgifterna och kontakta er.

Allt annat i formuläret är frivilligt. Hoppar ni över det går anmälan igenom precis lika bra. Väljer ni att svara sparar vi det ni valde:

  • Roll i föreningen.
  • Antal lägenheter.
  • Ekonomisk förvaltare.
  • Mejlleverantör.
  • Var föreningens dokument ligger.
  • Vilka chattverktyg ni använder.
  • Det ni eventuellt skriver i fritextrutan.
  • Om ni vill bli kontaktade om att prova tidigt.
  • Om ni vill ha vårt nyhetsbrev.

Vi frågar om det frivilliga av ett enda skäl: svaren avgör vad vi bygger först. Vet vi vilken mejlleverantör och vilken förvaltare de flesta föreningar har, bygger vi den kopplingen först i stället för att gissa. Det är alltså till er hjälp lika mycket som till vår — men ni bestämmer.

Utöver det ni skriver samlar vi ingenting in i bakgrunden. Formuläret innehåller ett dolt fält som ska lämnas tomt; det är ett skräppostfilter som fångar robotar och innehåller aldrig något om er.

Ett undantag, och vi vill vara tydliga med det: kom ni hit via en annons sparar vi vilken annons det var. Adressen i webbläsaren innehåller då en kod från annonsen, och den koden följer med när ni skickar formuläret.

Koden läses först när ni trycker på skicka — inte när ni kommer till sidan, och den sparas aldrig i er webbläsare. Besöker ni sidan utan att skicka in något lämnar den ingenting efter sig. Vi använder den bara för att räkna hur många anmälningar varje annons gav, aldrig för att känna igen er någon annanstans, och vi säljer den inte vidare.

Varför vi får spara dem

Den lagliga grunden är ert samtycke — kryssrutan i formuläret. De två kryssen om kontakt och nyhetsbrev är separata just för att ni ska kunna vilja det ena utan det andra.

Ni kan ta tillbaka samtycket när ni vill, utan att förklara varför. Mejla hej@kanslist.se så slutar vi höra av oss och raderar uppgifterna. Det påverkar inte det vi gjort innan dess.

Att spara annonskoden vilar på samma samtycke som resten av anmälan. Den kommer in i samma ögonblick och sparas i samma post — kryssar ni inte i rutan skickas ingenting alls, koden inkluderad.

Hur länge vi sparar dem

Så länge vi bygger Kanslist och håller kontakt med föreningar som vill vara med tidigt. Blir det inget av projektet raderar vi anmälningarna i stället för att låta dem ligga kvar.

Säger ni till dessförinnan raderar vi era uppgifter direkt — utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad, vilket är den tid lagen ger oss.

Annonskoden sparar vi kortare tid än resten: ett år, sedan tas den bort medan anmälan blir kvar. Efter ett år säger den oss ingenting vi inte redan räknat, och då finns det ingen anledning att ha den kvar.

Era rättigheter

Ni har rätt att

  • få veta vilka uppgifter vi har om er, och få en kopia av dem,
  • få felaktiga uppgifter rättade,
  • få uppgifterna raderade,
  • invända mot att vi behandlar dem,
  • få dem i ett format ni kan ta med er till någon annan (dataportabilitet), och
  • ta tillbaka ert samtycke.

Mejla hej@kanslist.se så ordnar vi det. Det kostar ingenting, och ni behöver inte motivera er.

Tycker ni att vi sköter det här dåligt får ni klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är den svenska tillsynsmyndigheten — imy.se. Vi hör hellre från er först, men rätten är er.

Vem mer ser uppgifterna

Ingen utanför Precisit. Vi säljer dem inte, lämnar inte ut dem och delar dem inte med förvaltare, leverantörer eller andra föreningar. Uppgifterna lagras krypterade hos vår molnleverantör Amazon Web Services, på servrar inom EU, som lagrar dem åt oss och inte gör något eget med dem.

Själva webbplatsen hämtar ingenting från andra företag: inga skript utifrån, inga inbäddade kartor eller videor, ingen reklam och ingen besöksmätning som följer er vidare. Typsnitten ligger på vår egen server. Vi sätter inga kakor alls — det är därför ni inte möttes av någon kakruta här.

Ett förtydligande om annonserna: vi annonserar hos Google, och kom ni hit genom att klicka på en sådan annons har Google hanterat uppgifter om det klicket. Det gjorde Google för egen räkning — som eget personuppgiftsansvarig, inte som anlitat biträde åt oss. Vi styr alltså inte vad Google gör med det, och vi kan inte svara för det. Vad Google gör beskriver de själva hos business.safety.google/privacy .

Åt andra hållet skickar vi ingenting tillbaka. Vi rapporterar inte era anmälningar till Google och kopplar dem inte till ert klick hos dem — annonskoden stannar hos oss, och vi jämför bara våra egna siffror med Googles räkning av antalet klick.

Webbserverns loggar

Som varje webbserver antecknar vår en rad för varje sidhämtning, så att vi kan se att sajten fungerar och upptäcka angrepp. Raden innehåller:

  • datum och tid,
  • besökarens IP-adress,
  • vilken sida som hämtades — adressen, men inte det som eventuellt står efter ett frågetecken i den,
  • hur den hämtades och vilken svarskod servern gav, och
  • om svaret kom från cachen eller från servern.

Vi antecknar däremot inte vilken webbläsare ni använder, vilken sida ni kom från eller några kakor. Loggarna raderas automatiskt efter 90 dagar och används för drift och säkerhet — inte för att följa enskilda personer eller bygga profiler.

Om den här sidan ändras

Formuläret och produkten utvecklas, så texten kan behöva uppdateras. Datumet nedan visar när det senast skedde. Vill vi använda era uppgifter till något annat än det som står här, frågar vi er först.

Senast uppdaterad .

Tillbaka till startsidan